A consistência e a organização são fundamentais para garantir que a identidade da marca seja aplicada de forma correta e uniforme. Na Minc.Space, entendemos que cada detalhe conta. Por isso, desenvolvemos o Hub do Cliente, uma estação virtual que centraliza todas as entregas e arquivos do projeto, oferecendo transparência e praticidade aos nossos clientes.
Centralização da documentação
O Hub do Cliente é um documento essencial para a organização e entrega dos nossos projetos. Nele, o cliente tem acesso a todas as etapas e informações, desde documentos fundamentais — como o contrato — até apresentações detalhadas do diagnóstico, estratégia, identidade visual e materiais de comunicação. Se o projeto incluir entregas secundárias, como folders institucionais ou websites, disponibilizamos uma área exclusiva com todas as informações correspondentes. Essa centralização facilita a consulta e garante que todas as informações estejam reunidas em um único local.
Para facilitar o acesso, desenvolvemos o Hub no Google Docs, que possui uma interface semelhante à do Notion para a organização de arquivos e informações. Optamos por essa ferramenta, pois a grande maioria dos nossos clientes já possui conta Google, evitando que precisem se adaptar a uma nova plataforma apenas para acessar as informações do projeto.
Vale ressaltar que todas as entregas importantes são enviadas por e-mail, enquanto o Hub centraliza os documentos consolidados para consultas futuras, mesmo após o término da nossa jornada. Além disso, todos os arquivos ficam armazenados na Dropbox — no Hub, os clientes recebem links que permitem o download dos arquivos sem a necessidade de uma conta na plataforma.
Documentação do processo e entrega da estratégia
Nossos projetos de branding passam por diversas etapas, e algumas delas são essenciais para a qualidade do resultado final. Uma das etapas iniciais é o workshop de aprofundamento do briefing e alinhamento das expectativas sobre o negócio, o mercado e o branding. A gravação dessa reunião, juntamente com sua transcrição, fica disponível no Hub, documentando todo o processo.
A principal entrega estratégica do projeto é a Plataforma de Marca, que na Minc.Space chamamos de GPS da Marca. Esse documento consolida toda a pesquisa e diagnóstico sobre a empresa, detalhando aspectos como personalidade, matriz de soluções/serviços, definição de públicos, proposta de valor e propósito. Durante a jornada, o GPS é apresentado de forma dinâmica e visual, em formato PDF, e, ao final, entregamos também uma versão em Google Docs com todas as informações, garantindo ao cliente tanto uma experiência visual quanto uma consulta detalhada em texto.
Organização dos arquivos da marca e materiais de comunicação
Após a aprovação de todas as peças da nova identidade visual, chega o momento de entregar os arquivos e materiais ao cliente. Para assegurar a correta aplicação da marca em diferentes mídias, dividimos os arquivos de identidade visual em duas pastas:
RGB – Digitais: Arquivos otimizados para telas e ambientes digitais.
CMYK – Impressos: Arquivos preparados para aplicações em materiais impressos.
Dentro de cada pasta, os arquivos são entregues nos formatos essenciais (.Ai, .PDF e .EPS), além de versões em imagem (.JPG e .PNG) para facilitar o uso em diferentes contextos.
Na guia de Identidade Visual, também disponibilizamos:
Lista de fontes: Para garantir a consistência tipográfica.
Link para download da curadoria de imagens, grafismos e texturas: Facilitando o acesso a elementos visuais que enriquecem a comunicação.
Guia básico de aplicação: Com orientações sobre as aplicações principais e secundárias do logotipo, versões reduzidas, em negativo, em PB, monocolor, além dos códigos dos padrões de cores e das fontes.
Da mesma forma que os logotipos, os materiais de comunicação são organizados em pastas distintas:
Digitais: Arquivos voltados para ambientes online - assinaturas de email, kits para redes sociais, templates para apresentações comerciais, etc.
Impressos: Conteúdos prontos para produção gráfica - cartões de visita, blocos, pastas, folhetos, folders e etc.
Sempre que necessário, adicionamos comentários no Hub para auxiliar o cliente na compreensão da estrutura dos arquivos e na manipulação de cada item.
Backup e segurança dos arquivos
Para garantir a integridade e a continuidade dos arquivos, realizamos backups periódicos. A cada cinco anos, os arquivos são movidos para pastas de backup, e recomendamos que os clientes façam o download dos materiais e os armazenem em um local seguro, acessível a todos os responsáveis pela gestão da marca ou comunicação.
Por que a organização da documentação importa
A organização da documentação vai muito além de simplesmente armazenar arquivos. Ela garante que todas as informações e ativos estejam centralizados e facilmente acessíveis, facilitando a comunicação entre equipes e clientes.
Com um sistema bem estruturado, os processos se tornam mais eficientes, reduzindo a margem de erros e assegurando que cada detalhe seja aplicado de forma consistente.
Essa clareza transmite profissionalismo e contribui para a tomada de decisões rápidas e embasadas, sendo um diferencial estratégico para o sucesso dos projetos de branding ou rebranding.
Esperamos que este artigo tenha demonstrado como a Minc.space valoriza a organização e a transparência na entrega dos projetos de branding e rebranding. Se você tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre o nosso processo, entre em contato! Quem sabe seu projeto seja a nossa próxima jornada.